Si usted está en el correo electrónico de negocio y el uso, usted probablemente ha aprendido a KISS (mantenerlo corto y simple). Sin embargo muchas personas todavía piensan que escribir un correo electrónico debe ser como escribir una carta a la tía Sally. Las cartas son tradicionalmente largos y detallados. Con el correo electrónico, sin embargo, tiene que ser parecido a un láser, o arriesgarse a perder su medio lector-camino en el primer párrafo.
Si usted pasa mucho tiempo con el correo electrónico como yo, lo va a apreciar los correos electrónicos que son cortos, hasta el punto, y se adhieren a un tema (esto hace que sea más fácil encontrar la información más adelante). Utilice el un montón de espacio en blanco para hacer que el correo electrónico fácil de leer. Esto se hace mediante cortas 2-3 párrafos condena, y mantener la longitud del mensaje a 4 ó 5 párrafos cortos. Si vas mucho más que eso, podría ser reservado para la lectura posterior.
También es importante poner algún pensamiento en el Asunto para que el destinatario tiene la menor idea de lo que el correo electrónico se trata. Por ejemplo, en lugar de decir: "Tengo una pregunta para usted", se podría decir, "la pregunta acerca de nuestra reunión de mañana".
Otra cosa que puede ser muy útil al responder de ida y vuelta a los correos electrónicos es cambiar la línea de asunto si el sujeto cambia desde el correo electrónico original. He tenido dificultades para encontrar un correo electrónico por asunto, cuando la persona que envía el e-mail me responde a mí y el tema que estamos hablando no tiene nada que ver con la línea de asunto más.
Y aquí está el consejo más útil que puedo dar sobre lasering sus mensajes de correo electrónico. Al tener una discusión por correo electrónico, cortar partes del mensaje que ya no aplican, y pon tu respuesta por debajo de la frase o el párrafo que está respondiendo. He aquí un ejemplo de un diálogo por correo electrónico:
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A las 10:36 AM -07:00 10-28-04, que escribió:
> Vaya, no puedo creer que las hojas son casi completamente fuera de la
árboles> ya! Vamos a pasar el fin de semana rastrillar ... ¿cómo> acerca de usted?
Las hojas tienen apenas empezó a girar colores aquí, así que no
creo que vamos a ser rastrillado por un tiempo.
> De hecho, me gustaría ir al cine este fin de semana, pero no tienen
idea de> lo que está sonando. ¿Alguna sugerencia?
¿Te gustan las películas de animación? He oído cuentos de tiburón es muy bueno!
> Estoy buscando algunas recetas rápidas y fáciles que puedo batir
> En una media hora más o menos. Si tiene cualquier sitio web o libros de cocina> se puede recomendar lo agradezco.
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A las 10:36 AM -07:00 10-28-04, que escribió:
> Vaya, no puedo creer que las hojas son casi completamente fuera de la
árboles> ya! Vamos a pasar el fin de semana rastrillar ... ¿cómo> acerca de usted?
Las hojas tienen apenas empezó a girar colores aquí, así que no
creo que vamos a ser rastrillado por un tiempo.
> De hecho, me gustaría ir al cine este fin de semana, pero no tienen
idea de> lo que está sonando. ¿Alguna sugerencia?
¿Te gustan las películas de animación? He oído cuentos de tiburón es muy bueno!
> Estoy buscando algunas recetas rápidas y fáciles que puedo batir
> En una media hora más o menos. Si tiene cualquier sitio web o libros de cocina> se puede recomendar lo agradezco.
Echa un vistazo a Minute Meals (http://www.allfood.com/mmeal.cfm). Tienen una sección rápida y saludable que te pueden gustar.
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Muy fácil de leer, ¿no? Es como una conversación. Se dará cuenta de que cada respuesta está en la lista directamente en la declaración original (que había sido reducido a sólo el mensaje de que había que respondieron a). La mayoría de los programas de correo electrónico automáticamente pondrá el>> frente al mensaje original, de esta manera puede ver quién lo escribió.
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