Seminarios y eventos siempre se han aplicado como una experiencia integral a los participantes. Por lo tanto, la organización de un evento requiere una amplia planificación y preparación con la mayoría de trabajo llevado a cabo por lo menos unos cuantos meses antes del evento. La mayoría de las veces, seminarios parecen funcionar como un reloj con todos los eventos que fluye suavemente de acuerdo a lo programado. En realidad, sin embargo, bases mucho se ha trabajado con el propósito de desarrollar el ambiente adecuado, además de una experiencia beneficiosa para partipants.
1. Se establece el tema del evento
Cada caso sigue un tema y el propósito que llevará el caso de puesta en marcha, los destinatarios o de los participantes, los invitados y el enfoque de marketing. En general, un evento de negocios, tales como una conferencia internacional para una industria en particular será de interés para los participantes la realización de negocios dentro de esa industria, así como patrocinadores que obtienen provecho de publicidad de sus productos durante el evento.
Aparte de eso, el tema del seminario también determinará el tipo de canales de comercialización que se utilizará para fines publicitarios. Esto también es válido para el equipo de marketing seminario que tendrá el tema del evento para identificar correctamente a los participantes de destino y las empresas para vender el evento.
2. Selección de un lugar
Selección del lugar es altamente dependiente de la magnitud del evento. Por lo general, esto está determinado por el número de participantes, la presencia de invitados de honor (como la realeza o políticos) de las actividades durante el evento, o si hay espacio adicional requerido para fines de exposición.
Un seminario típico de alrededor de 100 a 200 pueden ser cómodamente a cabo en una sala de reuniones del hotel, posiblemente en un ambiente de estilo teatro o salón de clases. Sin embargo, grandes eventos a escala con la escala de los participantes entre los números 500 - 1000 puede requerir un gran hall, salón de baile, un auditorio o un centro de convenciones.
La ubicación y el estándar de calidad del lugar es también importante, especialmente si el caso involucra la participación de personalidades. Con esto, un lugar de renombre sería imprescindible, incluso de buena calidad y gran variedad de salas de conferencias disponibles. Siempre es aconsejable estudiar la posibilidad de un pocos lugares y examinar su idoneidad ubicación, nivel de servicios, el ambiente y los costos antes de tomar una decisión.
está determinado por el número de participantes, la presencia de invitados de honor (como la realeza o políticos) de las actividades durante el evento, o si hay espacio adicional requerido para fines de exposición.Un seminario típico de alrededor de 100 a 200 pueden ser cómodamente a cabo en una sala de reuniones del hotel, posiblemente en un ambiente de estilo teatro o salón de clases. Sin embargo, grandes eventos a escala con la escala de los participantes entre los números 500 - 1000 puede requerir un gran hall, salón de baile, un auditorio o un centro de convenciones.
La ubicación y el estándar de calidad del lugar es también importante, especialmente si el caso involucra la participación de personalidades. Con esto, un lugar de renombre sería imprescindible, incluso de buena calidad y gran variedad de salas de conferencias disponibles. Siempre es aconsejable estudiar la posibilidad de un pocos lugares y examinar su idoneidad ubicación, nivel de servicios, el ambiente y los costos antes de tomar una decisión.
3. Seminario de Marketing y Publicidad
Seminario de marketing es, con mucho, la tarea más crítica y, a menudo más difíciles de organización de eventos, y es a menudo considerado como el factor más crítico para el éxito de un evento. Esto es porque el número de participantes de inflexión en un seminario depende en gran medida la fuerza de las actividades de marketing y publicidad. Sea o no el evento alcanza su objetivo o si los organizadores regresará a casa con una ganancia o pérdida depende en gran medida las posibilidades de comercialización del evento. Esto significa que la estrategia de marketing adecuada y posicionamiento seminario debe ser adoptada con el fin de llamar la adecuada evento inscripciones.
La mayoría de las veces, los organizadores de eventos que tienen grandes presupuestos a su vez, por encima de la línea de comercialización, tales como periódicos y anuncios en revistas, así como en radio y televisión para dar a conocer el evento. Comunicados de prensa también puede ser enviado a los principales periódicos, con el fin de crear la conciencia de los próximos eventos. Además, los grandes medios de publicidad pancartas y carteles también se pueden comprar para anunciar el evento en zonas de alto tráfico de personas. Cuando se utiliza la publicidad impresa, la revista o periódico específico utilizado debe tener el público objetivo de su evento como su principal base de lectores. También todos los medios impresos deben ser copia escrita con un enfoque atractivo, destacando los grandes beneficios de la participación.
ng y PublicidadSeminario de marketing es, con mucho, la tarea más crítica y, a menudo más difíciles de organización de eventos, y es a menudo considerado como el factor más crítico para el éxito de un evento. Esto es porque el número de participantes de inflexión en un seminario depende en gran medida la fuerza de las actividades de marketing y publicidad. Sea o no el evento alcanza su objetivo o si los organizadores regresará a casa con una ganancia o pérdida depende en gran medida las posibilidades de comercialización del evento. Esto significa que la estrategia de marketing adecuada y posicionamiento seminario debe ser adoptada con el fin de llamar la adecuada evento inscripciones.
La mayoría de las veces, los organizadores de eventos que tienen grandes presupuestos a su vez, por encima de la línea de comercialización, tales como periódicos y anuncios en revistas, así como en radio y televisión para dar a conocer el evento. Comunicados de prensa también puede ser enviado a los principales periódicos, con el fin de crear la conciencia de los próximos eventos. Además, los grandes medios de publicidad pancartas y carteles también se pueden comprar para anunciar el evento en zonas de alto tráfico de personas. Cuando se utiliza la publicidad impresa, la revista o periódico específico utilizado debe tener el público objetivo de su evento como su principal base de lectores. También todos los medios impresos deben ser copia escrita con un enfoque atractivo, destacando los grandes beneficios de la participación.
Sin embargo, si el presupuesto es un problema, por debajo de la línea de comercialización también puede hacer maravillas. Si el evento es la industria la masa específica, envío de faxes a las empresas pertenecientes a la industria sería viable. El telemarketing es un canal de mercadeo muy efectiva para crear conciencia en el grupo de participantes derecha. Además, el envío de personal de ventas para atender las necesidades de los grupos participantes grande es una estrategia ideal y eficaz. Enviando un correo electrónico de masas se ha convertido en uno de los más rentables métodos para llegar al público objetivo de gran tamaño. Esto sería muy útil si el organizador del evento ya tiene una base de datos existente. De lo contrario, una lista de nombres se pueden alquilar en las empresas de bases de datos para obtener los mismos resultados.
4. Colaboración con los patrocinadores
Conseguir patrocinadores de renombre para participar en un evento ayudará a aumentar la credibilidad del evento, así como reducir los costos. Los patrocinadores también pueden ayudar con la comercialización, ya que también ayudan a dar a conocer su caso a sus clientes. Aparte de eso, algunos de los patrocinadores pueden hacer mella en el alquiler de locales a cambio de espacio de exposición y publicidad por sí mismos. Algunos patrocinadores también requieren un breve mensaje de su empresa que se dará a los participantes durante el evento. Otros regalan muestras de productos o regalos a los participantes de la puerta.
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Sin embargo, si el presupuesto es un problema, por debajo de la línea de comercialización también puede hacer maravillas. Si el evento es la industria la masa específica, envío de faxes a las empresas pertenecientes a la industria sería viable. El telemarketing es un canal de mercadeo muy efectiva para crear conciencia en el grupo de participantes derecha. Además, el envío de personal de ventas para atender las necesidades de los grupos participantes grande es una estrategia ideal y eficaz. Enviando un correo electrónico de masas se ha convertido en uno de los más rentables métodos para llegar al público objetivo de gran tamaño. Esto sería muy útil si el organizador del evento ya tiene una base de datos existente. De lo contrario, una lista de nombres se pueden alquilar en las empresas de bases de datos para obtener los mismos resultados.
4. Colaboración con los patrocinadores
Conseguir patrocinadores de renombre para participar en un evento ayudará a aumentar la credibilidad del evento, así como reducir los costos. Los patrocinadores también pueden ayudar con la comercialización, ya que también ayudan a dar a conocer su caso a sus clientes. Aparte de eso, algunos de los patrocinadores pueden hacer mella en el alquiler de locales a cambio de espacio de exposición y publicidad por sí mismos. Algunos patrocinadores también requieren un breve mensaje de su empresa que se dará a los participantes durante el evento. Otros regalan muestras de productos o regalos a los participantes de la puerta.
5. Dirección de Personas y el trabajo con los altavoces
Un seminario no tendrá éxito sin la gente corriendo, así como los altavoces compartir sus conocimientos a los participantes. Invitar a los oradores que son de calibre y reputación al evento, y que proporcionará a los participantes información relevante para su trabajo, industria o comercio. Prepare a los oradores de antemano y trabajar con ellos en sus presentaciones de Power Point, así como los pre-informe de los procesos de logística, el tiempo, así como el tamaño de la audiencia esperada. Hable con ellos sobre cualquier petición especial, como por ejemplo la exigencia de un proyector o micrófonos adicionales que se utilizarán para sesiones de preguntas y respuestas.
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